Profitieren Sie von der digitalen Arbeitszeiterfassung mit imperium®

Einfach und transparent

Mitarbeiter können intuitiv und einfach Arbeitszeiten online erfassen. Übersichten und Auswertungen sind jederzeit möglich.

Rechtlich sicher

Gesetzlich geforderte Dokumentation für Gerichte unter Beachtung des Datenschutzes für Zugriffe und Auswertungen.

Effizient und kostengünstig

Sparen Sie sich teure Hardware wie Stechuhr oder Chipkarte. Nutzen Sie kostengünstige Arbeitszeiterfassungssoftware.

Die Arbeitszeit kann auf verschiedene Arten erfasst werden: Früher gab es oft Stundenzettel. Viele setzen auch auf Zeiterfassung mit Excel. Beides hat aber Nachteile: Stundenzettel können verloren gehen. Die Mitarbeiter können eintragen, was sie wollen. Nachträgliche Änderungen sind schwer nachweisbar. Gerichtsfest dokumentiert sind Arbeits- und vor allem auch Pausenzeiten auf diese Weise nicht.

Es gibt eine einfache, sichere und bequeme Art der Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter, Personalabteilung und Unternehmen: Die elektronische bzw. digitale Zeiterfassung. Hier wird die Arbeitszeit online erfasst. Der Vorteil: Zeitstempel sorgen für eine rechtlich sichere Dokumentation. Der Schutz der persönlichen Daten ist durch Berechtigungskonzepte gesteuert. Kosten für Hardware wie Stechuhren oder Terminals oder Chip-Karten werden gespart. Sie nutzen eine Software für die Arbeitszeiterfassung und können damit außerdem Auswertungen für Personalwesen, Buchhaltung und Controlling erstellen.

Vorteile digitaler Zeiterfassungssoftware

  • Gute Akzeptanz, aufgrund der intuitiven Nutzbarkeit und Barrierefreiheit.<br>Auch für Homeoffice und Reisetätigkeit.
    Gute Akzeptanz, aufgrund der intuitiven Nutzbarkeit und Barrierefreiheit.
    Auch für Homeoffice und Reisetätigkeit.
  • Arbeitszeit und Pausenzeiten erfassen und Anzeige nach Tagen / Woche / Monatsübersicht.<br> Rechtssichere datenschutzkonforme Reports (Excel / PDF) als Nachweis zur Einhaltung der aktuellen Gesetzeslage.
    Arbeitszeit und Pausenzeiten erfassen und Anzeige nach Tagen / Woche / Monatsübersicht.
    Rechtssichere datenschutzkonforme Reports (Excel / PDF) als Nachweis zur Einhaltung der aktuellen Gesetzeslage.
  • Berücksichtigung von allen Sonderfällen für Fehlzeiten (Sonder/Urlaub, Krankheit, Teilzeit, Mutterschutz, Elternzeit, <br>Kinderkrankheit, Abwesenheit wegen Fortbildung, Berufsschule, Reisetätigkeit)
    Berücksichtigung von allen Sonderfällen für Fehlzeiten (Sonder/Urlaub, Krankheit, Teilzeit, Mutterschutz, Elternzeit,
    Kinderkrankheit, Abwesenheit wegen Fortbildung, Berufsschule, Reisetätigkeit)
  • Webbasiert: einmal auf dem Server installiert, können alle Mitarbeiter per Browser zugreifen.<br> Datenschutzkonformes Rollen- und Berechtigungskonzept.
    Webbasiert: einmal auf dem Server installiert, können alle Mitarbeiter per Browser zugreifen.
    Datenschutzkonformes Rollen- und Berechtigungskonzept.
  • Schnittstellen zu anderen Systemen wie Lohnabrechnung, Rechnungswesen, Personalplanung uvm.
    Schnittstellen zu anderen Systemen wie Lohnabrechnung, Rechnungswesen, Personalplanung uvm.

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Zeiterfassungsgesetz und Arbeitszeiterfassung EuGH Regelung

Die Arbeitszeit ist im Arbeitszeitgesetz geregelt. Bislang gab es jedoch keine gesetzlich festgeschriebenen Reglungen, wie die Arbeitszeit zu erfassen ist. Das hat sich mit einem Gerichtsurteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) geändert vom 14. Mai 2019 (C-55/18): Der EuGH hat entschieden, dass die tägliche Arbeitszeit gemessen werden muss. Ziel ist der Gesundheitsschutz der Mitarbeiter, dazu müssen Höchstarbeitszeit sowie der täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten beachten werden. Arbeitgeber müssen deshalb ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, mit dem die Arbeitszeit der Arbeitnehmer erfasst wird. Außerdem gibt es Aufbewahrungsfristen von zwei Jahren. Diese lassen sich am einfachsten erfüllen, wenn alle Daten beispielsweise jahresweise als PDF exportiert werden. So ist eine sichere elektronische Speicherung oder auch ein Ausdruck jederzeit möglich.

Zeiterfassung und Datenschutz

Arbeitszeiten sind sensible Personendaten. Sie bedürfen des besonderen Datenschutzes. Gerade für elektronische Zeiterfassung gilt, dass die Kollegen keinen Zugriff haben dürfen. Gleichzeitig müssen der Arbeitgeber bzw. die Personalabteilung, die Buchhaltung oder das Controlling über Arbeitszeiten informiert sein und diese auswerten können. Am einfachsten lässt sich dies mit einem Berechtigungskonzept lösen. Hier wird unter Berücksichtigung des Datenschutzes festgelegt, wer Zugriff auf die persönlichen Daten hat. So ist sichergestellt, dass die Datenschutzgrundverordnung jederzeit eingehalten wird.

Ein Plus von imperium®:
Zeit- und Urlaubsverwaltung

Kennen Sie den Streit um Urlaubszeiten? Wer übernimmt die Vertretung? Wie ist sichergestellt, dass nicht die Vertretung gleichzeitig im Urlaub ist? Am einfachsten geht es über eine webbasierte Software zur Urlaubsverwaltung. Hier können Sie den gesamten Prozess der Urlaubsbeantragung abbilden. Zunächst gibt der Vertreter sein OK für die Vertretung. Damit ist gleichzeitig sichergestellt, dass er selbst keinen Urlaub in dieser Zeit nehmen kann. Anschließend kann der Vorgesetzte den Urlaubsantrag genehmigen. Danach ist der Urlaub verbindlich gewährt. Das schafft Sicherheit für alle Beteiligten.

Screenshot imperium Urlaubsantrag

Projektzeiterfassung mit Leistungsnachweis für Rechnungen

Jeder, der in Projekten arbeitet, kennt das Problem: Wie erfasse ich meine Arbeitszeit? Vor allem dann, wenn ich für verschiedene Kunden arbeite? Oder teilweise zu Hause, beim Kunden oder im Büro. Ideal wäre es, wenn ich aus meiner Arbeitserfassung heraus direkt auch einen Leistungsnachweis für den Kunden hätte. Und diesen sogar für eine Rechnung verwenden könnte. Mit imperium® Projektzeiterfassung haben Sie die passende Softwarelösung, die alle diese Vorgaben erfüllt. Sie eignet sich für alle, die in verschiedenen Projekten oder für verschiedene Kunden arbeiten. Den einzelnen Mitarbeitern können Projekte oder Aufgaben zugeordnet werden. So lassen sich Auswertungen zu den geleisteten Stunden mit einem Klick erstellen. Aufwändige Ermittlung der Stunden am Monatsende oder am Projektende entfallen damit. Ideal ist diese Software zur Projektzeiterfassung für alle Dienstleister wie beispielsweise für Architekten, Ingenieurbüros, Werbe- und PR-Agenturen und viele mehr.
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